Britanska obaveštajna i sajber-bezbednosna agencija GCHQ godinama ne uspeva da utvrdi koliko je tačno prenosivih uređaja za skladištenje izgubljeno iz njenih sistema. U godišnjem izveštaju Kancelarije komesara za istražna ovlašćenja (IPCO), broj nestalih uređaja opisan je kao veoma značajan, ali bez preciznog broja.
Prema navodima nadzornog tela, GCHQ je do sada procenio najveći mogući broj uređaja koji bi mogli da nedostaju, ali i dalje nema jasnu sliku o njihovom tačnom obimu, lokaciji i mogućnosti da budu vraćeni. Pitanje je nadležnima u agenciji bilo poznato još pre nekoliko godina.
Postoji mogućnost da neki od uređaja sadrže podatke povezane sa Zakonom o istražnim ovlašćenjima, okvirom koji reguliše prikupljanje i presretanje komunikacionih podataka britanskih službi. U izveštaju se navodi da osetljivost potencijalnog sadržaja dodatno povećava potrebu za stalnim nadzorom i temeljnim rešavanjem problema.
GCHQ priznaje da prethodni sistem evidencije prenosivih medija nije bio dovoljno stabilan za efikasno praćenje registrovanih uređaja. Agencija je saopštila da je preduzela mere prema preporukama IPCO-a i da radi na smanjenju rizika povezanih sa takvom opremom.
Kao deo korektivnih aktivnosti, GCHQ je pokrenuo dodatni program za pronalaženje što većeg broja nestalih uređaja. Do kraja godine trebalo bi da bude uspostavljen automatizovani sistem za praćenje imovine, nakon čega agencija očekuje da će moći da objavi precizniji broj izgubljenih medija.
Izveštaj IPCO-a ne zadržava se samo na nestalim uređajima. Nadzorno telo ukazuje i na zabrinutost zbog ograničenja pristupa međunarodnih partnera masovno presretnutim podacima GCHQ-a. Iako je većina partnera bila na odgovarajući način ograničena, interna provera otkrila je nedovoljne mehanizme kod jednog partnera za pristup materijalima povezanim sa novinarstvom.
GCHQ, koji ima ulogu sličnu američkoj NSA, glavna je britanska signalno-obaveštajna i sajber-bezbednosna služba. Slučaj pokazuje da i u institucijama sa naprednim tehničkim kapacitetima osnovna evidencija fizičkih nosača podataka može da ostane ozbiljna bezbednosna slabost.