Microsoft je najavio promene u ponudi Microsoft 365 Education koje će uticati na škole i univerzitete koji su do sada koristili besplatne usluge za e-poštu, dokumente i saradnju. Novi uslovi će uglavnom važiti prilikom prvog obnavljanja ili produženja ugovora posle 1. januara 2028. godine.
Najznačajnija promena je ukidanje besplatnih usluga za učeničku e-poštu i saradnju u dosadašnjem obliku. Novi besplatni paket Microsoft 365 Education A0 nije potpuna zamena za Office 365 A1, jer ne uključuje Exchange Online, SharePoint Online i Teams.
Pored toga, obrazovne institucije će moći da koriste A0 samo ako imaju nastavnike i ostalo osoblje u potpunosti pokrivene plaćenim licencama A2 ili višim. Uslov je i da učenici aktivno koriste Windows uređaje u obrazovne svrhe. To može biti prepreka za ustanove koje raspolažu većim brojem Chromebook računara.
Tačna finansijska posledica zavisiće od ugovora sa partnerima kompanije Microsoft. Kao orijentir, godišnja cena za učeničku licencu Microsoft 365 Education A2 navedena je kao 2 dolara, A3 kao 4 dolara, a A5 kao 6 dolara. Teams bi koštao još jedan dolar godišnje. Licence za nastavni kadar su skuplje, dok je učenički paket A7 postavljen na 385 dolara godišnje pre dodavanja Teams-a.
Iako pojedinačni iznosi deluju niski, za velike škole i univerzitete mogu da stvore redovan novi trošak za usluge koje su ranije bile besplatne. Britansko Ministarstvo obrazovanja već je izrazilo razočaranje najavljenim promenama.
Promene otvaraju prostor i za alternativne platforme. Collabora Productivity smatra da ustanove imaju vremena da pripreme migraciju, a kao primeri se navode projekti sa Nextcloud. Ova platforma trebalo bi da bude deo nemačke obrazovne infrastrukture u oblaku, a nekoliko švajcarskih univerziteta nedavno je prebacilo 39.500 studenata, nastavnika i istraživača, zajedno sa 585 terabajta podataka.
Pored cene, pitanje digitalnog suvereniteta moglo bi dodatno da podstakne evropske obrazovne institucije da razmotre druge dobavljače.